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一般財団法人 石川県労働者信用基金協会

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

一般財団法人石川県労働者信用基金協会(以下「当協会」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、本基本方針を以下のとおり定め徹底を図ります。

1 関係法令及びガイドライン等の遵守

当協会は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報の保護に関する法律、その他の法令及び特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインを遵守し、全役職員等が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱いを行います。

2 特定個人情報等の適切な取扱い

当協会の役員、委員、職員、その他当協会の事業に関与する者の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当協会が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

3 利用目的

当協会は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1)役職員等(配偶者および扶養親族含む)及び委員に係る源泉徴収関係事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
(2)所得税法に基づく法定調書作成に関する事務
(3)(1)、(2)に関連して行う事務

4 安全管理措置に関する事項

(1)当協会は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、職員等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該職員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2)特定個人情報等の取扱いについて、第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5 継続的改善

当協会は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び関係規程類を継続して改善します。

6 お問合せへの対応

当協会は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

    

2016年1月1日

一般財団法人石川県労働者信用基金協会
代表理事 宮下  亮

当協会における特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ先

法人の所在地 石川県金沢市西念3丁目3番5号
法人名 一般財団法人石川県労働者信用基金協会
電話番号 076-261-4347
E-MAIL roushinkyo@arrow.ocn.ne.jp

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